Ärzte ohne Grenzen e.V. Deutschland plante lange, die Büroräume in Berlin Mitte aufzugeben. Wir begleiteten die Organisation seit Anfang 2019 bei der Suche nach neuen Räumen und unterbreiteten Vorschläge für die Gestaltung. Ende 2019 brachte COVID-19 unerwartete Veränderungen. Remote-Arbeit erwies sich als erfolgreich, und die Frage nach persönlichen Schreibtischen oder Desk Sharing wurde entscheidend. Wir ermittelten die Bedürfnisse der Mitarbeitenden und führten ausführliche Gespräche mit den Abteilungen, um die Anforderungen an die neue Arbeitsumgebung zu verstehen. Vom alten Büro wurde viel Inventar mitgenommen, in den neuen Räumen konnten vorhandene Materialien, darunter Bodenbeläge und Beleuchtung, belassen und integriert werden. Seit Mai 2022 ist die Geschäftsstelle voll in Betrieb. Desk Sharing funktioniert dank eines elektronischen Buchungssystems effizient. Das flexible Wegeleitsystem von "Weite Kreise" (Patricia Müller) reagiert mühelos auf räumliche Veränderungen.